2019年9月9日至10號,由北京世標認證中心有限公司派出的專家組對省特檢院的質量、環(huán)境及職業(yè)健康安全三體系換證進行了為期一天半的評審。會議由總工程師杜艷雄主持。
此次審核專家組一行4人,本著公正嚴謹、認真負責的態(tài)度,依據(jù)GB/T 28001-2011、ISO 14001、OHSAS 18001、受審核方管理體系文件及國家、行業(yè)及地方有關的法令法規(guī)對省特檢院體系文件,安全培訓記錄,合規(guī)性評價,環(huán)境因素、危險源的識別和評價,內部審核見證材料,管理評審見證材料,計量器具管理,職業(yè)健康開展狀況等方面進行了全面檢查。審核專家組根據(jù)我院管理手冊,目標責任書,通過調閱文件、現(xiàn)場抽查、詢問相關人員等方式對我院進行了逐一審核。
審核過程中,被審核部門態(tài)度認真,積極配合,能夠按照審核要求、審核標準提供資料和相關記錄,對審核專家提出的問題進行解釋說明。審核專家在審核過程中給被審核部門提出了改進和提高的意見和建議。
審核專家組在10日末次會上,專家組組長牛艷云對我院的管理體系給予了肯定,同時審核組對我院的大力支持表示衷心的感謝。在肯定成績的同時,審核組也提出了中肯的建議。
去年的檢查中發(fā)現(xiàn)報告存在原始記錄和報告存在不一致的情況,今年抽取的20份報告中未出現(xiàn)此問題,有明顯改善。去年關于消防方面的問題,今年也都有采取相應的措施。風險和機遇數(shù)據(jù)分析方面還有所不足,需要持續(xù)改進。檢驗儀器設備建議每次寫清箱號及設備清單, 便于領用人員明確了解設備檢定時間及有效期。檢驗報告中信息中心錄入的電子簽名底色發(fā)黑,字體顏色不同,希望可以電子簽名規(guī)范化。在審查過程中發(fā)現(xiàn)部分表格設計中沒有結論項,總體不規(guī)范。環(huán)境與職業(yè)健康相對于質量管理體系較薄弱,可將職業(yè)健康安全管理體系中的識別方法與我院管理體系相結合,找出適用于我院的方法進行培訓學習,加強人員的意識培養(yǎng)。相關環(huán)境與職業(yè)健康要依據(jù)法律法規(guī)及時識別、更新。應急管理方面存在不足,應加強應急管理培訓。針對檢測活動存在較多緊急情況,緊急情況需定期演練,除消防演演練外可增加觸電,中毒等演練,培訓檢驗人員遇見緊急問題如何采取措施。
杜艷雄對審核組在我院“三體系”第一次監(jiān)督審核工作中的真誠幫助表示衷心感謝。通過此次審核,進一步強化了體系管理意識,提升我院質量的管理水平,提高檢驗檢測質量,增強全院安全風險意識。也切實反映出了我院的不足與薄弱項。我院對于質量管理體系中的安全較為重視,環(huán)境與職業(yè)健康方面略顯薄弱。近年來隨著體系的不斷完善,人員對環(huán)境與職業(yè)健康意識有了很大幅度的提升,我院將逐步改善,提升人員環(huán)境與職業(yè)健康意識。在此次審核中發(fā)現(xiàn)的問題還需各相關部門在規(guī)定時間內整改完畢,對于審核專家提出的建議需各部門在以后的工作中結合規(guī)范標準持續(xù)改進。按要求整改,切實把專家提出的問題落實到實處。我院將不斷加強和完善質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三體系建設,結合自身情況制定管理方案,全面推動我院質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系持續(xù)、有效運行。